GoBright ruimtereservering
Met het gebruiksvriendelijk reserveringssysteem van GoBright boek je met gemak een ruimte. Via LED verlichting is direct duidelijk zichtbaar of een ruimte beschikbaar is of niet.
Het systeem is te koppelen met Microsoft Entra ID / Azure AD en Google Workspace. Er zijn plug-ins aanwezig om ook via microsoft teams, microsoft outlook of de google agenda een ruimte reservering te maken.
Klik hier om te zien hoe dit systeem werkt
Via de outlook of google agenda is een ruimte te reserveren, maar ook via de portal of de GoBright app op je telefoon. Hier kun je zien welke ruimte beschikbaar is voor de hoeveelheid personen die je wilt uitnodigen voor een vergadering.
Alle reserveringen per ruimte zijn ook zichtbaar op het display. Wil je “AD-hoc” een ruimte reserveren en je ziet dat de ruimte vrij is dan is het ook mogelijk om middels een pincode (die gekoppeld is aan je gebruiker) of anoniem de ruimte te reserveren via het display.
Per ruimte is het mogelijk om een catering service in te stellen. Heb je op een bepaald moment koffie / thee nodig of eventueel broodjes dan kun je dit aangeven bij het boeken van de ruimte. Hierbij kun je ook instellen of het doorbelast moet worden.
Mocht het voorkomen dat als de ruimte gereserveerd is er niemand komt opdagen, de ruimte na een x minuten weer wordt vrijgegeven voor gebruik.
Analyses
Via de portal heb je een totaal overzicht van alle reserveringen die gemaakt zijn. Je kunt alle no-show / bezettingen top 10 en reserveringshistorie zien. Je kunt filteren op ruimte of datum- tijd bereik.
