Geplaatst op 27-1-2021 door Maaike Kroos
Krijg jij weleens printjes van collega's onder ogen? Wanneer je gezamenlijk een printer deelt op de werkvloer, kan het weleens voorkomen dat er nog een achtergebleven document van je collega op de printer ligt. Wat als dit gevoelige gegevens bevat? Dan wil je dat printopdrachten binnen jouw bedrijf beschermd blijven.
Wanneer je het hebt over de beveiliging van apparaten op de werkvloer, zul je misschien niet direct aan de printer denken. Toch kan het een potentiële zwakke schakel in het bedrijf vormen. Wanneer je namelijk toegang hebt tot de harde schijf van een printer, heb je ook toegang tot alle documenten die gedurende weken, maanden en soms zelfs jaren de printer uitgerold zijn.
Een groot gevaar is daarnaast dat een niel-beveiligde printer de deur naar jouw netwerk kan openzetten, waardoor hackers toegang kunnen krijgen tot vertrouwelijke informatie en gegevens. Kortom, het is belangrijk om de beveiliging van je printer op order te hebben. Maar waar let je op? We geven vier tips om veilig te printen.
1. Identificatie
Als je wilt voorkomen dat een achtergebleven printje wordt gelezen door anderen, kun je er voor kiezen medewerkers een eigen printpas te geven. Pas wanneer je deze pas voor de printer houdt, komt je printje uit de printer rollen. Zo voorkom je dat het document vergeten wordt of onder ogen van anderen komt.
2. Harde schijf
De meeste printers onthouden elk printje dat ooit uit het apparaat is gerold. De documenten worden opgeslagen op de harde schijf. Erg gevaarlijk, mocht iemand deze harde schijf in handen krijgen. Gelukkig zijn er tegenwoordig printers waarbij iedere printopdracht wordt overschreven zodra een nieuwe opdracht plaatsvindt. Zo blijft persoonsgevoelige data nooit lang op de harde schijf staan.
3. Versleutelde gegevens
Door middel van encryptie kunnen gegevens die over je netwerk naar de printer worden verstuurd beter worden beschermd. Steeds meer printers bieden deze optie om je printjes versleuteld te versturen, zodat ze niet leesbaar zijn mochten de worden onderschept.
4. Software updaten
Zorg altijd dat de firmware en software van je printer up-to-date is. De fabrikant beschermt je op die manier tegen de laatste trucjes van hackers om je printer te kraken en van afstand in je documenten te snuffelen. Wanneer je het onderhoud van je printers hebt uitbesteed aan een externe partij, worden updates vaak automatisch doorgevoerd.
Print & Scan via Hoogerwerf
Als je met gevoelige informatie te maken hebt, wil je niet dat iedereen zomaar bedrijfsdocumenten in handen kan krijgen. Daarom kiezen we bij Hoogerwerf voor printers van Sharp. Deze machines zijn uitgerust met ingebouwde beveiligingselementen. Sharp was 's werelds eerste producent die beveiliging van printers, scanners en kopieerapparaten aanpakte. Een harde schijf vol gevoelige gegevens zal hierbij bijvoorbeeld niet voorkomen: na elk printje wordt de schijf leeggemaakt.
Naast de beste beveiliging zorgt Hoogerwerf dat jij je geen zorgen hoeft te maken over het functioneren van je printer of multifunctional. Wij zorgen voor het onderhoud en vullen automatisch je voorraad aan. Bovendien betaal je bij ons achteraf per afdruk. Zo weet je zeker dat je niet teveel betaalt.
Meer weten over onze printers en multifunctionals? Kijk hier!
