Geplaatst op 4-11-2020 door Maaike Kroos
Werk jij door het coronavirus ook veel vanuit huis?? Uit onderzoek is gebleken dat 41% van de thuiswerkende medewerkers minder productief is dan wanneer zij op kantoor werken. In deze blog geven we je tips over hoe je zorgt voor een productievere werkdag vanuit huis!
De basis
Een goede basis is een van de belangrijkste dingen om de productiviteit te verhogen. Lekker zitten zorgt ervoor dat je prettig en geconcentreerd kunt werken. Richt daarom jouw werkplek op een ergonomische manier in. Zorg er bijvoorbeeld voor dat jouw bureaustoel is afgestemd op de juiste hoogte en maak gebruik van een laptophouder als je op een laptop werkt. Zo heb je minder snel last van je rug, nek en schouders tijdens het werken.
Een opgeruimde werkplek
Een rommelige werkplek zorgt voor chaos in je hoofd. Door je werkplek netjes, gestructureerd en opgeruimd te houden creëer je rust en verhoog je de productiviteit. We werken ongemerkt met heel veel papier en niets is vervelender dan rondslingerend papierwerk. Een ordner is dus een echte musthave voor jouw thuiskantoor!
Het papierwerk wat je vanaf kantoor meeneemt naar huis, heeft vaak geen vaste plek en gaat rondzwerven. Daardoor kan het nog weleens rommelig worden op jouw werkplek. Door de administratie en het papierwerk netjes op te bergen in ordners, voorkom je dat je papieren kwijtraakt of het rondslingert door je huis. Daarnaast is het ook ideaal om papierwerk netjes te archiveren voor als we straks weer naar kantoor mogen. Dan neem je alles namelijk gemakkelijk weer mee!
Op zoek naar de beste ordners voor op jouw (thuis)werkplek? Bekijk hier alle Leitz Ordners!
Tip! Neem voor ieder onderwerp een andere kleur ordner. Kies bijvoorbeeld een blauwe ordner voor belastingen, een rode voor inkoopfacturen en een gele voor verkoop papierwerk. Zo creëer je gemakkelijk overzicht in jouw archiefkast.
Routine
Niet alleen een opgeruimd werkplek, maar ook het creëren van routine zorgt voor een hogere productiviteit. Kies dus voor een vaste werkplek, een rustige omgeving en niet al te flexibele start- en eindtijden. Eenmaal in het ritme in de juiste setting is deze toch vervelende periode goed te overbruggen.
Maak een planning
Begin iedere werkweek en werkdag met een overzichtelijke planning. Schrijf alle taken die er gedaan moeten worden op een to-do lijst in een notitieboekje en geef de taken prioriteiten. De taken met de hoogste prioriteit doe je als eerste en de taken met een minder hoge prioriteit doe je als laatste. Zo weet je precies wat je moet doen en hoef je niet heel de dag na te denken over wat je allemaal moet doen. Krijg je tussendoor veel ad-hoc taken van collega's? Maak hier ook tijd voor vrij in jouw planning! Gebruik bijvoorbeeld het laatste uurtje van de dag voor deze to-do's.
Door vooraf na te denken over wat er allemaal op jouw to-do lijstje staat zorg je voor rust en overzicht, wat jouw productiviteit bevorderd.
Hoogerwerf for Office heeft een enorm breed assortiment aan kantoorartikelen, die het thuiswerken net iets makkelijker maken en de productiviteit verhogen. Neem snel een kijkje op de webshop of abonneer je op onze nieuwsbrief voor extra tips!
